Preguntas Frecuentes

Preguntas Frecuentes


Cuales son las FECHAS OFICIALES del Evento?
El “IX Encuentro Nacional Vespa México – Tijuana 2018” (ENVespaMX2018) inicia oficialmente la mañana del Viernes 27 y concluye el Lunes 30 de Abril de 2018, al medio día.

Recomendamos:
Llegar a Tijuana el Jueves 26 de Abril por la tarde, donde los estaremos esperando en el Hotel Sede, a partir de las 17:30 hrs y hasta las 21:00 hrs, para su registro formal, donde se les hará entrega de los Kits de Bienvenida y demás material.

Para mayor información, consulta la AGENDA del evento.


Puedo LLEGAR ANTES al evento? O quedarme MÁS TIEMPO?
SI es posible.
Sabemos que algunos viajeros planean llegar un poco antes y regresar un poco después de las fechas oficiales, para aprovechar el viaje, descansar y conocer otros lugares no incluídos en los paseos del Evento.

Para ellos, tenemos preparados un par de días adicionales de aventuras y recorridos. Será necesario que se pongan en contacto con su Anfitrión Local, para hacer los preparativos pertinentes. Ver la AGENDA (días 26/Abr y 1/May, considerados como extraoficiales).

En caso de necesitar estadía extendida en el Hotel Sede u otros Hoteles registrados del Evento, será necesario solicitar que se ajuste la tarifa (por escrito, al hotel), para que se les otorgue el precio más bajo pactado.

Cualquier otra necesidad específica al respecto, no duden en contactarnos a la brevedad.


Puedo asistir al Evento y rodar las rutas SIN PAGAR?
La respuesta corta es SI PUEDES.

Sin embargo, recomendamos REGISTRARTE y PAGAR el Evento, para tener acceso a todos los beneficios que esto implica.

Lee más adelante otras Preguntas Frecuentes relacionadas, para que te enteres de todo lo que te puedes perder si no te registras al Evento.


Pero... Porque debo PAGAR?

Una buena razón para pagar, es que así contribuyes a solventar los gastos en los que incurren los organizadores del evento, como son: Diseño y hechura de logos, volantes, propaganda, calcomanías, playeras, chalecos, permisos, etc etc etc, así como los costos incurridos durante la preparación y logística del evento.

Además, tu pago te da derecho a recibir exclusivos souvenirs del evento y otras cosillas más, detalladas en la siguiente pregunta…


Qué incluye el pago de mi REGISTRO?
Todos queremos saber a donde va a parar nuestro dinero.
Tu REGISTRO a ENVespaMX2018 contempla:

  1. Kit de Bienvenida: Camiseta, Parche y Calcomanía conmemorativas del Evento
  2. Cena/Buffet en el Evento de la Noche de Clausura
  3. Un Boleto para la Gran Rifa (que se llevará a cabo durante la Cena)
  4. Acceso a los sitios de los recorridos
  5. Gafete PERSONALIZADO para facilitar el Acceso los puntos anteriores

Hasta cuando puedo REGISTRARME y PAGAR?
Puedes pagar tu registro hasta el 30/Abr/2018, fecha en la cual concluye oficialmente el evento.

Sin embargo, te recomendamos hacerlo lo más pronto posible, para obtener un costo más bajo.

Checa los costos de la Preventa “A” hasta el 31/Ene/2018 o Preventa “B” hasta el 31/Marzo/2018 y asegurar tu lugar a ENVespaMX2018.


Quiero asistir al Evento. Como puedo PAGAR?
Es muy fácil y lo puedes hacer desde la comodidad de tu computadora o teléfono móvil, utilizando Tarjeta de Crédito, Débito o una Cuenta de Paypal. Solo sigue los pasos indicados en nuestro Sistema de REGISTRO y PAGO, a través de nuestro Procesador de Pagos Seguros (BOLETIA)Así o más rápido?

Si no cuentas con ninguno de los medios anteriores, puedes hacer tu pago en Efectivo en Tiendas OXXO. Necesitas entrar primero a nuestro Sistema de REGISTRO y PAGO, llenar los datos e imprimir la boleta, misma que deberás llevar a las Tiendas OXXO, para realizar el depósito. Una vez que el pago este confirmado, recibirás un e-mail con tu Código de Reservación y Boleto Electrónico (en un plazo no mayor de 3 días hábiles).

No esperes más y aprovecha los precios de descuento del Registro en Preventa A o B.


Porque hay distintos precios de REGISTRO (Preventa A, B y Estándar)?
Básicamente el registro tipo Preventa A, Preventa B y el Estándar son lo mismo y obtienes lo mismo, pero… A distinto precio! Por que? Porque queremos promover tu Asistencia y Participación anticipada al Evento.

Con esa idea en mente, se puso en marcha un Plan de Descuentos para los participantes que hagan su pago oportuno:

  • $xxx MXN – hasta el 31 de Enero de 2018
  • $xxx MXN – hasta el 31 de Marzo de 2018 y
  • $xxx MXN – hasta el cierre del Evento

Creemos que con estos incentivos será más atractivo PAGAR y REGISTRARTE a la brevedad, asegurando tu lugar para ENVespaMX2018.


SOUVENIRS + Envío... Qué es eso?
Sabemos que algunos fanáticos de los Eventos Anuales Vespa de México no podrán venir a Cuernavaca… Pero queremos que nadie se queden sin al menos un Un Recuerdo de este genial evento, por lo que estamos ofreciendo como novedad, la posibilidad de pagar por el Kit de Bienvenida (Camiseta, Parche y Calcomanía conmemorativas del Evento) y hacerlo llegar a sus respectivos domicilios por paquetería.

Cual debo seleccionar?

  • $xxx MXN – Si el Kit de Bienvenida será entregado a Domicilio en cualquier lugar de México, Estados Unidos y Canadá (entrega de 5 a 10 días hábiles)
  • $xxx MXN – Si el Kit de Bienvenida será entregado a Domicilio en cualquier otro lugar del Mundo (entrega de 15 a 30 días hábiles)
  • Estos paquetes comenzarán a ser enviados a partir de la 1era Semana de Marzo (les haremos llegar su código rastreo al e-mail registrado durante el proceso de compra)

NOTA:
Este Kit de Bienvenida también puede ser un bonito regalo o sorpresa para algún Familiar o Amigo de otra ciudad o país. Porque no compartir este Gusto por La Vespa?


Puedo llevar NIÑOS o MENORES al evento?
Claro – Son Bienvenidos! Nos enorgullece decir que ENVespaMX2018 es totalmente Familiar (apto para todas la edades).

Y aunque este evento no es una competencia de alta velocidad, recomendamos usar TODAS LAS PROTECCIONES NECESARIAS para viajar en una motocicleta, pues los recorridos incluyen algunos tramos de carretera.

El uso de casco es totalmente indispensable y obligatorio para pilotos y pasajeros. Se recomienda el uso de guantes, lentes o goggles, chamarra y botines (o al menos zapatos cerrados).

Para proporcionar una respuesta más detallada, ver el contenido de la siguiente pregunta…


Puedo llevar Amigos, Familiares o ACOMPAÑANTES al evento?
Definitivamente.
Este evento se disfruta aún más cuando se comparte con nuestros seres queridos.

Existen dos tipos de Acompañantes para el evento:

  1. Si el/la Acompañante va a asistir a las rodadas y visitas del Evento, creemos que la mejor opción es registrarse de manera regular, recibiendo así su Kit de Bienvenida, Gafete Personalizado, Boleto de Rifa, Boleto para la Cena/Buffet de Clausura y Pulsera de Acceso a los sitios a visitar durante los recorridos
  2. Sin embargo, si el/la Acompañante solo va a asistir a la Cena/Buffet de la Noche de Clausura, puede tomarse la opción sencilla de $xxx Pesos, que únicamente contempla la Cena/Buffet; o bien, la opción de $xxx Pesos, que además de la Cena/Buffet proporciona un boleto para la Rifa del Evento

Sea cual sea el caso, te recomendamos PAGAR y REGISTRARTE a la brevedad, asegurando tu lugar para ENVespaMX2017.


Puedo asistir al evento aún sin pertenecer a un CLUB VESPA?
Claro que SI. Solo necesitas:

  1. Una Vespa (Clásica o Automática), con la cual puedas acompañarnos a los paseos y recorridos durante el evento
  2. Hacer tu REGISTRO y PAGO del evento a la brevedad, asegurando así tu lugar para ENVespaMX2018
  3. Muchas ganas de Rodar, Divertirte, Convivir y Conocer a otros Vespistas de todo México y otros países

Además quizá esta sea una magnífica oportunidad de hacer nuevas amistades e integrarte a alguno de los Vespa Clubes del País, sobre todo si estás interesado en Rodar o Pasear en Grupo.


Puedo asistir al evento en otra marca de Scooter o Moto que NO SEA VESPA
Desafortunadamente NO.
Este es un Evento Temático y uno de los requisitos indispensables es Rodar en una Vespa.

Puedo RENTAR UNA VESPA para el Evento?
Estamos haciendo nuestro mejor esfuerzo para conseguirlas, pues no hay ninguna empresa que se especialice a rentar Vespas como tal.

Algunos de nuestros Compañeros Vespistas tienen unas cuantas maquinitas extras, por lo que estamos viendo la posibilidad de organizar un sistema de Renta Entre Particulares.

Si esta opción te parece apropiada, llena el formulario: Alguien del Equipo Vespanauta te contactará más adelante, si hay alguna Vespa disponible para renta.[contact-form-7 404 "Not Found"]


Es necesario HOSPEDARSE en el Hotel Sede?
No es necesario, pero si Muy Recomendable.
Además de tener una excelente ubicación e instalaciones (con estacionamiento gratuito, WiFi, albercas, jardines, servicio de restaurante y bar), será el lugar donde llevaremos a cabo la Cena de Clausura del evento.

Es importante recalcar que tanto el Hotel Sede, como el resto de los Hoteles listados en la página del Evento (en la sección de HOTELES), tienen tarifas y consideraciones especiales para nosotros, acordadas previamente y pensadas para apoyar al Grupo Vespista (precios más bajos de mayoreo).


Tienes algún PROBLEMA para RESERVAR el Hotel?
Mánda un WhatsApp o llámanos al +52-1-xxx-xxx-xxxx.
Con gusto te ayudaremos a resolver tus dudas de 9AM a 7PM (hora local de Tijuana).

Qué es La CENA de GALA?
Durante la noche del Domingo 30/Abril, esta programada una reunión con cena, música y convivencia en uno de los salones del Hotel Sede.

  • Esta cena tipo buffet está incluída como parte del Kit de Bienvenida, para todos los participantes registrados
  • También podrás acceder a ella mediante la compra de un boleto de acceso a la misma
  • El código de vestimenta de ninguna manera es tipo Gala, sino más bien totalmente amigable e informal – tan típico del ambiente Vespero
  • Tendremos Música en Vivo, DJ y otras sorpresas (ver adelante los detalles de La Gran Rifa)
  • Puedes traer tus Bebidas y Licores favoritos (costo extra por descorche de botellas)
  • Servicio tipo Full-Bar disponible hasta la media noche (NO INCLUÍDO)
  • Servicio y Propina INCLUÍDOS (pero… si te atendieron bien, no estaría mal dejar una pequeña gratificación extra)

Para mayor información, visita las secciones de COSTOS y AGENDA.


Qué es La GRAN RIFA?
Así es como hemos venido llamado a la RIFA que se llevará a cabo durante la Cena del Domingo 30/Abril. Le mecánica es muy simple:

  • Se trata de un Sorteo tipo Tómbola, de donde se sacarán los BOLETOS GANADORES
  • El pago del Registro o Cena+Rifa, incluye UN BOLETO para participar en La Gran Rifa
  • Los premios a entregar son regalos y donaciones de parte de nuestros Queridos PATROCINADORES
  • El Premio Mayor es… (Una Gran Sorpresa!)

Ver la siguiente pregunta, pasa saber como puedes obtener más boletos para participar en La Gran Rifa e incrementar tus posibilidades de ganar.


Cómo obtengo los BOLETOS para la GRAN RIFA?
El pago de tu Registro o acceso a la Cena+Rifa te da derecho a un boleto. Puedes obtener boletos adicionales:

  • Si ganas algún Concurso o Reconocimiento
  • Completando El Tepozteco Challenge
  • Con un mínimo de 6 Fotografías de la trivia del Tía Juana Challenge
  • Comprando boletos extras durante el evento:
  • 1 x $50 Pesos  -o-  5 x $200 Pesos

MUY IMPORTANTE:
Solo los participantes oficiales (Registrados!) pueden participar.
Debes estar presente para poder ganar.

Por eso te recomendamos PAGAR y REGISTRARTE a la brevedad.


Qué CLIMA puedo esperar en TIJUANA?
Cuernavaca es Mundialmente conocida como la Ciudad de la Eterna Primavera, con un clima muy estable durante todo el año. Típicamente:

Días soleados, con temperaturas de 30º-32º C
Noches frescas, de entre 16º-18º C
Bajas probabilidades de lluvia o
Lluvias casionales durante la noche

Ver la siguiente pregunta, con algunos consejos prácticos.


Qué TIPO DE ROPA me recomiendan empacar?
Como mencionamos antes, normalmente durante esta época del año el clima es bastante benévolo: Con calor moderado y mucho sol. Delicioso por las noches.

Las camisetas de manga corta (de preferencia de algodón), jeans ligeros o shorts, y tennis, chancletas o zapatos cómodos son perfectos para el día a día. Y unos botines de tipo explorador o un par de tennis son altamente recomendados, en caso de tener en mente concretar El Tía Juana Challenge.

Traje de baño y chancletas para la alberca… Una gorra o sombrero, lentes obscuros y bloqueador solar, son artículos que NO DEBEN FALTAR.

Para salir a los paseos, lo ideal es una chamarra calada (tipo esqueleto de malla), o una chamarra protectora muy ligera. Botines o zapatos cerrados, según su estilo y costumbres de manejo.

Y por si acaso, NO olviden traer un impermeable ligero, para los Chubascos Tempraneros.


Alguna RECOMENDACIÓN ADICIONAL para los Pilotos y sus Vespas?
Aunque este evento no es una competencia de alta velocidad, recomendamos usar TODAS LAS PROTECCIONES NECESARIAS para viajar en una motocicleta, pues los recorridos incluyen algunos tramos de carretera.

El Reglamento de Vialidad y Tránsito del Estado de Baja California y sus alrededores es muy estricto, y nos indica que el uso del casco es totalmente indispensable y obligatorio para pilotos y pasajeros que viajan en motocicletas y/o scooters. Además es por nuestra propia seguridad, en caso de algún percance.

De la misma forma, se recomienda el uso de guantes, lentes o goggles, chamarra y botines (o al menos zapatos cerrados).

También será necesario portar la Licencia de Motocliclista correspondiente (vigente!), así como la documentación necesaria (placas, tarjeta de circulación o permiso) de la Scooter, en el poco probable pero posible caso de ser requerida por las autoridades Locales o Federales durante alguna rodada.

Y asegurarnos que Nuestras Vespitas estén en buenas condiciones mecánicas, para evitar fallas durante los paseos del evento.


Puedo ser PATROCINADOR del Evento?
SI – 100% Bienvenidos.
Por favor CONTÁCTANOS a la brevedad si quieres formar parte del grupo de Patrocinadores del evento, ya que tenemos varias opciones y paquetes a la medida.

Puedo llevar un STAND y VENDER mis productos/servicios en el Evento?
Esta es una opción exclusiva para nuestro grupo de PATROCINADORES.
Por favor CONTÁCTANOS a la brevedad si quieres formar parte de este selecto grupo, ya que tenemos varias opciones y paquetes a la medida de tu negocio.

Tienes alguna otra duda o pregunta?
CONTÁCTANOS! Será un placer atenderte.

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